Position: Executive Assistant
Seniority Level: Mid Level
Experience Required: 5-10 years in enterprise environments
Location: Turin, Italy
Contract Type: Permanent, Full-Time
Position Overview
NEXT G CLOUD è alla ricerca di un Executive Assistant di talento e motivato da inserire nel nostro team in espansione. L’azienda, in qualità di fornitore di servizi gestiti cloud e soluzioni di Confidential Computing per clienti enterprise (finanza, PA, legal e manifatturiero), è specializzata nella progettazione e protezione di infrastrutture scalabili. Entrerai a far parte di un ambiente dinamico, affiancando direttamente il CEO per garantire la massima efficienza e fluidità nelle operazioni quotidiane e strategiche della direzione. Avrai un ruolo centrale nel connettere i vertici aziendali con i team operativi, agendo come punto di riferimento organizzativo per la gestione di informazioni strategiche, anche come supporto al CEO per la relazione con clienti e partners. Questo ruolo è ideale per chi possiede eccellenti doti relazionali e organizzative e desidera lavorare a stretto contatto con il management di un’azienda tech in forte crescita.
La posizione è principalmente basata a Torino (Italia), con flessibilità per il lavoro ibrido.
Key Responsibilities
- Supporto Direzionale: Fornire assistenza quotidiana al CEO per la comunicazione esterna e interna, inclusa l’attenta gestione, filtro e smistamento delle e-mail e della corrispondenza.
- Coordinamento Interfunzionale: Supportare e interfacciarsi costantemente con l’amministrazione e con tutte le altre funzioni aziendali per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento delle attività.
- Travel & Event Management: Organizzazione autonoma e puntuale dei travel (viaggi di lavoro, trasferte), meeting aziendali, riunioni e gestione complessa dell’agenda direzionale.
- Gestione Documentale: Preparazione di presentazioni, report, minute delle riunioni e documentazione e supporto delle attività del CEO.
- Relazioni Esterne: Accoglienza e gestione del primo contatto con clienti, partner, investitori e stakeholder di alto livello, rappresentando l’immagine professionale dell’azienda.
Required Skills & Experience
- Laurea (Triennale/Magistrale) in materie Umanistiche, Economiche, Lingue, Comunicazione o affini.
- Esperienza pregressa (2-5 anni) nel ruolo di Executive Assistant, Office Manager o ruoli analoghi, preferibilmente a supporto di figure apicali.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti Google Workspace.
- Madrelingua italiana e ottima conoscenza dell’inglese (meglio se tecnico/commerciale) per operare in contesti internazionali.
Preferred Qualifications
- Esperienza pregressa in aziende del settore IT, Cloud o scale-up tecnologiche.
- Conoscenza di base di principi amministrativi e contabili.
- Familiarità con l’uso di software gestionali ed ERP.
Soft Skills
- Massima riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Attitudine al problem-solving e attenzione ai dettagli in contesti complessi.
- Capacità di lavorare in team interfunzionali e di comunicare in modo chiaro.
- Eccellenti doti organizzative e di gestione delle priorità sotto pressione.
Compensation & Benefits
- Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza.
- Lavoro flessibile (ibrido/smart working) con base a Torino.
- Possibile pacchetto di relocation per non residenti.
- Ambiente internazionale e multiculturale con chiare opportunità di crescita.
Entra a far parte di Next G Cloud e diventa un punto di riferimento nella sicurezza degli ambienti cloud aziendali.